Automatyzacja KSeF dla Comarch Optima
KSeFlow automatycznie przesyła faktury sprzedaży do KSeF i pobiera dokumenty kosztowe bezpośrednio do modułu Handlu lub Rejestru VAT. Działa cicho w tle, eliminuje żmudną ręczną pracę i zapobiega błędom.
Prosty proces
Skontaktuj się z nami – wspólnie dobierzemy wariant dopasowany do liczby firm w Twojej Optimie.
Kreator w kilka minut łączy aplikację z bazą SQL Optimy i autoryzuje tokeny KSeF dla wybranych spółek.
KSeFlow działa w tle – automatycznie wysyła sprzedaż, pobiera zakupy i odbiera UPO bez angażowania użytkownika.
Możliwości systemu
KSeFlow to wydajna aplikacja desktopowa, która łączy Comarch Optima bezpośrednio z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Pozwala w pełni zautomatyzować obieg faktur bez żmudnego eksportu plików XML.
Aplikacja łączy się bezpośrednio z bazą SQL Optimy. Odczytuje faktury sprzedaży i wprowadza dokumenty kosztowe bez potrzeby instalowania dodatkowych modułów czy ręcznego importu.
Pobrane faktury zakupu możesz automatycznie lub jednym kliknięciem przekształcić w dokumenty Handlu (FZ) lub wpisy do Rejestru VAT, z automatycznym uzupełnieniem danych kontrahenta.
Dla każdej firmy definiujesz niezależne interwały sprawdzania nowych faktur. Możesz włączyć w pełni automatyczną synchronizację lub wygodny tryb zatwierdzania ręcznego.
Idealne rozwiązanie dla biur rachunkowych i grup kapitałowych. Zarządzaj wieloma podmiotami i bazami firmowymi z poziomu jednego, przejrzystego panelu.
Przejrzyste zasady
Dopasowujemy licencję do skali Twojej działalności – od pojedynczych firm po biura rachunkowe obsługujące setki podmiotów.
Brak ukrytych opłat i limitów na liczbę przesyłanych faktur. Pełne wsparcie techniczne w cenie.
Odpowiadamy w ciągu 24h
KSeFlow to aplikacja desktopowa dla systemu Windows, która łączy Comarch Optima bezpośrednio z Krajowym Systemem e-Faktur. Działa dyskretnie w tle i automatycznie pobiera faktury kosztowe oraz wysyła wystawione faktury sprzedaży, odbierając numery KSeF i urzędowe poświadczenia odbioru (UPO).
W zależności od konfiguracji dla danej firmy, faktury kosztowe mogą być wprowadzane jako dokumenty magazynowe/handlowe (Faktury Zakupu FZ w module Handel) lub bezpośrednio jako pozycje w Rejestrze VAT Zakupu. Aplikacja dba również o automatyczne dopasowanie lub utworzenie kartoteki kontrahenta.
Tak, aplikacja została od podstaw zaprojektowana do obsługi wielu podmiotów. Z poziomu jednej instalacji możesz zarządzać dziesiątkami firm i spółek, konfigurując dla każdej z nich osobne tokeny KSeF, niezależne harmonogramy synchronizacji oraz moduły docelowe.
Nie – masz pełną elastyczność. Możesz włączyć bezobsługową synchronizację w wyznaczonych interwałach czasowych lub korzystać z trybu ręcznego, w którym jednym kliknięciem przeglądasz listę faktur i decydujesz o ich wysyłce lub zatwierdzeniu.
Tak, KSeFlow w pełni obsługuje oficjalne środowisko testowe oraz demonstracyjne (Demo) Ministerstwa Finansów. Możesz w bezpiecznych warunkach przeszkolić zespół i zweryfikować obieg dokumentów bez wpływu na rzeczywiste dane podatkowe.
Wycena zależy od liczby obsługiwanych firm i specyfiki wdrożenia. Skontaktuj się z nami przez formularz lub telefonicznie – ofertę dopasowaną do Twoich potrzeb przygotowujemy w ciągu 24 godzin.
Porozmawiajmy
Napisz do nas lub zadzwoń – przygotujemy bezpłatną wycenę i odpowiemy na wszystkie pytania dotyczące wdrożenia.
